Adatkezelési tájékoztató

Az mfh.hu előzetes mennyezetfűtési és -hűtési ajánlatkérő felületéhez. Hatályos: 2026. október 25.

Adatkezelő és kapcsolat

MFH Épületgépészeti Kft., 2092 Budakeszi, Ady Endre u. 23. E-mail: info@mfh.hu; telefon: +36 20 376 6433.

Milyen adatokat használunk?

Az ajánlat elkészítéséhez e-mail-címét, a megadott helyiségneveket, alapterületeket és mennyezettípusokat kezeljük. Neve, telefonszáma és az alaprajz megadása önkéntes. Ezeket az ajánlat egyeztetésére használjuk. Az ajánlatkérés nem jelent hírlevél-feliratkozást.

Az adatkezelés célja az Ön által kezdeményezett ajánlat elkészítése és az ehhez kapcsolódó kapcsolatfelvétel. Jogalapja az Ön kérésére történő, szerződéskötést megelőző lépések megtétele (GDPR 6. cikk (1) b)). A visszaélések elleni technikai védelem és a hibanaplózás jogalapja jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f)).

Alaprajz és automatikus felismerés

Kézi adatbevitel esetén a csatolt alaprajzot csak munkatársunk kapja meg. Ha az automatikus felismerést választja, az alaprajzot és a felismeréshez írt megjegyzést az OpenAI API szolgáltatásának is továbbítjuk. A kérésnél a szolgáltatói tárolás kikapcsolását kérjük. A szolgáltató biztonsági célú megőrzéséről és az EU-n kívüli adatkezelésről az OpenAI adatvédelmi tájékoztatója ad részleteket. Kérjük, az alaprajzról távolítsa el a nem szükséges személyes adatokat. A felismert adatokat Ön ellenőrzi és véglegesíti; automatikus, joghatással járó döntés nem történik.

Hozzáférés és tárolás

Az ajánlatot Ön, valamint az MFH kijelölt munkatársa (attila.nagy@mfh.hu) kapja meg. A szolgáltatói levél részletes Excel-anyaglistát és – ha csatolt – alaprajzot tartalmaz. A tárhelyet és a levelezést a Silicium Network Kft. biztosítja. Az ajánlatokat és a feltöltött fájlokat a nyilvános webes eléréstől védve tároljuk. Az ajánlatok megőrzési ideje 180 nap, a be nem küldött feltöltéseké 24 óra. A lejárt szerveradatok törlése a weboldal következő használatakor automatikusan történik. A számlázással vagy megkötött szerződéssel kapcsolatos iratokra külön, jogszabályban előírt megőrzési idő vonatkozhat.

Űrlappiszkozat a böngészőben

A megadott adatokat és a kiválasztott alaprajzokat a böngésző helyi tárhelyén legfeljebb 24 órán át megőrizzük, hogy a böngésző Vissza és Előre gombjával folytathassa a kitöltést. Az oldal frissítése (F5) új, üres űrlapot indít, és törli az előző helyi piszkozatot. A még fel nem töltött fájlok ettől nem kerülnek a szerverre. Az ellenőrzés és a feltöltési jogosultság lejáratát a szerver továbbra is vizsgálja.

Technikai védelem

A visszaélések megelőzésére rövid ideig technikai azonosítókat, titkosított ellenőrző tokeneket és az IP-cím vissza nem fejthető lenyomatát használjuk. Az emberi ellenőrzés az ajánlatkérést, a fizetős alaprajz-felismerést és a kapcsolattartó e-mail-címének megjelenítését védi. Ha a Google reCAPTCHA ellenőrzése aktív, a jelölőnégyzet működéséhez a böngésző kapcsolódik a Google szolgáltatásához; erről a Google adatvédelmi tájékoztatója ad tájékoztatást. Marketing- és analitikai sütiket ez a felület nem használ.

Az Ön jogai

Kérhet hozzáférést az adataihoz, helyesbítést, törlést, az adatkezelés korlátozását, valamint – amikor alkalmazható – adathordozhatóságot, és tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen. Kérelmét az info@mfh.hu címen fogadjuk. Panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulhat: naih.hu.